Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- lotusnotes:3.инструкция_по_работе_с_договорами_в_эдо [10.08.2021 11:53]
Test User создано
+++ lotusnotes:3.инструкция_по_работе_с_договорами_в_эдо [11.08.2021 10:09] (текущий)
Test User
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-[[https://drive.google.com/file/d/1RIGUg75njW2mqyzbO5Kh1ckLwIxKTdLV/view]]
+**РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ДОГОВОРЫ**
+. Создание проекта карточки договора
+Для создания проекта договора:
+	Откройте БД «Договоры» в Портале;
+ {{ :lotusnotes:договоры1.png?nolink&400 |}}
+	Нажмите на кнопку «Новый договор» и в меню выберите «по шаблону»;
+{{ :lotusnotes:договоры2.png?nolink&400 |}}
+{{ :lotusnotes:договоры3.png?nolink&400 |}}
+	Внесите реквизиты договора в проект карточки договора, поля заполняются следующим образом:
+)	Тип договора (наиболее частыми примерами являются: Договор и Техническое задание на закупку товаров, работ и услуг);
+{{ :lotusnotes:договоры4.png?nolink&400 |}}
+)	Номер не прописывается, дата выставляется по умолчанию, или выбирается в соответствии с уже имеющимся договором
+{{ :lotusnotes:договоры5.png?nolink&400 |}}
+)	1-я сторона выставляется по умолчанию;
+ {{ :lotusnotes:договоры6.png?nolink&400 |}}
+)	Место регистрации выставляется по умолчанию;
+ {{ :lotusnotes:договоры7.png?nolink&400 |}}
+)	В дом. номер прописывается имеющийся номер договора, если он есть;
+ {{ :lotusnotes:договоры8.png?nolink&400 |}}
+)	2-я сторона, указываем того, с кем заключаем договор, может быть, как юр. лицом, так и физ. лицом.
+ {{ :lotusnotes:договоры9.png?nolink&400 |}}
+В окне «выбрать» можно выбрать уже имеющиеся лица или создать новое, если его нет в списке.
+При типе договора «Техническое задание на закупку товаров, работ и услуг» 2-я сторона не заполняется.
+Поиск:
+ {{ :lotusnotes:договоры10.png?nolink&400 |}}
+В данном окне можно ввести название организации и произвести поиск.
+ {{ :lotusnotes:договоры11.png?nolink&400 |}}
+Новая:
+ {{ :lotusnotes:договоры12.png?nolink&400 |}}
+Обязательно заполнить поля с названием организации (полное название и краткое).
+ {{ :lotusnotes:договоры13.png?nolink&400 |}}
+)	Тип отношений это кем нам является организация;
+ {{ :lotusnotes:договоры14.png?nolink&400 |}}
+)	Отметка об исполнении (необязательно для заполнения);
+ {{ :lotusnotes:договоры15.png?nolink&400 |}}
+)	Срок действия договора либо вводится «вручную», либо выбирается из классификатора;
+ {{ :lotusnotes:договоры16.png?nolink&400 |}}
+)	Заголовок (предмет договора), заносится вручную;
+ {{ :lotusnotes:договоры17.png?nolink&400 |}}
+)	Подготовили, выбирается из списка;
+ {{ :lotusnotes:договоры18.png?nolink&400 |}}
+Подготовили, выбирается из списка;
+ {{ :lotusnotes:договоры19.png?nolink&400 |}}
+)	Плановая дата заключения, заполняется вручную или из списка;
+ {{ :lotusnotes:договоры20.png?nolink&400 |}}
+)	Плановая дата завершения, заполняется вручную или из списка;
+ {{ :lotusnotes:договоры21.png?nolink&400 |}}
+)	Дата начала работ/оказания услуг по договору. Вводится «вручную» либо с использованием календаря;
+ {{ :lotusnotes:договоры22.png?nolink&400 |}}
+)	Тематика договора, можно не заполнять;
+ {{ :lotusnotes:договоры23.png?nolink&400 |}}
+)	Ответственные за исполнение договора выбираются из БД «Сотрудники», указывается тот кто должен продлять договор, ему приходит оповещении на почту;
+ {{ :lotusnotes:договоры24.png?nolink&400 |}}
+Формировать напоминание о дате завершения за <(прописывется количество дней)> дней, число пишется вручную, в случае указания исполнителю. Оно обозначает за сколько дней до окончания договора исполнителю прислать предупреждение о его завершении договора;
+ {{ :lotusnotes:договоры25.png?nolink&400 |}}
+)	Подразделение-исполнитель, по договору выбираются из БД «Сотрудники»;
+ {{ :lotusnotes:договоры26.png?nolink&400 |}}
+)	Содержание, в него добавляется файл договора и заполнить бланк обоснования закупки. В случае договора — это обоснование закупки, договор, три коммерческих предложения (скриншотов, локального сметного расчета) на закупку товаров, работ, услуг источники информации о ценах товаров (выполнение работ, оказание услуг), которые могут быть целей определения начальной (максимальной) цены использованы для договора/контракта. В случае если контрагент является обладателем исключительных прав, к проекту договора/контракта прикладывается информационное письмо, подтверждающее их наличие. И в случае Технического задания на закупку товаров, работ и услуг — это подготовленный проект технического задания необходимо направить на согласование с приложением обоснования целесообразности и экономической эффективности проведения процедуры путем приложения не менее трех коммерческих предложений (скриншотов, локального сметного расчета) на закупку товаров, работ, услуг, источники информации о ценах товаров (выполнение работ, оказание услуг), которые могут быть использованы для целей определения начальной (максимальной) цены контракта.);
+ {{ :lotusnotes:договоры27.png?nolink&400 |}}
+**Вкладка «Стоимость»**
+)	Заполняем поля Стоимость и Предоплата. При типе договора «Техническое задание на закупку товаров, работ и услуг» вкладка не заполняется.
+ {{ :lotusnotes:договоры28.png?nolink&400 |}}
+	Сохраните документ с использованием кнопки  .
+**2. СОЗДАНИЕ СОГЛАСОВАНИЯ ДОГОВОРА**
+**Для создания согласования договора:**
+	Переходим в Проекты;
+{{ :lotusnotes:договоры29.png?nolink&400 |}}
+	Ищем нужный нам договор и переходим в него;
+{{ :lotusnotes:договоры30.png?nolink&400 |}}
+	В договоре нажимаем на Согласование;
+{{ :lotusnotes:договоры31.png?nolink&400 |}}
+{{ :lotusnotes:договоры32.png?nolink&400 |}}
+	В поле участники выбираем необходимых участников;
+ {{ :lotusnotes:договоры33.png?nolink&400 |}}
+Для согласования выбираем согласовывающих сотрудников в соответствии с регламентом.
+ {{ :lotusnotes:договоры34.png?nolink&400 |}}
+	После выбора всех необходимых участников нажимаем «Начать процесс согласования».
+ {{ :lotusnotes:договоры35.png?nolink&400 |}}
+	После того, как все участники согласовали, преходим в результаты согласования:
+ {{ :lotusnotes:договоры36.png?nolink&400 |}}
+	В результатах согласования нажимаем на кнопку «Печать на бланке» и распечатываем данную форму.
+{{ :lotusnotes:договоры37.png?nolink&400 |}}
+	Так же надо перейти по ссылке в резкльтат согласования начальника материального отдела Управления бухгалтерского учета.
+{{ :lotusnotes:договоры38.png?nolink&400 |}}
+Распечатываем документ находящийся в прекрепленных файлах у начальника материального отдела Управления бухгалтерского учета.
+ {{ :lotusnotes:договоры39.png?nolink&400 |}}
+	Проверяем остальных согласовывающих на наличие прикрепленных файлов.
+	После того как все согласовали договор нужно направить проект договора на регистрацию. Для этого необходимо:
+)	Перейти в одно из представлений группы «Проекты-…», выбрать необходимый договор и открыть его в режиме редактирования  ;
+)	Нажать на кнопку «На регистрацию».
+ {{ :lotusnotes:договоры40.png?nolink&400 |}}
+	Договор и распечатанный лист согласования с вложениями передаем в УФЭО в бумажном виде.
+	После того как договор физически подписан или Техническое задание размещено на торговой площадке, он перейдет из проектов в «Активные».
+ {{ :lotusnotes:договоры41.png?nolink&400 |}}
+В случае договора это означает, что договор физически подписан и его можно забрать.