Mininuniver Wiki

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия 		Предыдущая версия
lotusnotes:3.инструкция_по_работе_с_договорами_в_эдо [11.08.2021 09:30]
Test User 		lotusnotes:3.инструкция_по_работе_с_договорами_в_эдо [11.08.2021 10:09] (текущий)
Test User
Строка 1: Строка 1:
 **РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ДОГОВОРЫ** **РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ДОГОВОРЫ**
 +
 1. Создание проекта карточки договора 1. Создание проекта карточки договора
 Для создания проекта договора: Для создания проекта договора:
  Откройте БД «Договоры» в Портале;  Откройте БД «Договоры» в Портале;
- + {{ :lotusnotes:договоры1.png?nolink&400 |}}
  Нажмите на кнопку «Новый договор» и в меню выберите «по шаблону»;  Нажмите на кнопку «Новый договор» и в меню выберите «по шаблону»;
-   
    
 +{{ :lotusnotes:договоры2.png?nolink&400 |}} 
 +  
 +{{ :lotusnotes:договоры3.png?nolink&400 |}}
  Внесите реквизиты договора в проект карточки договора, поля заполняются следующим образом:   Внесите реквизиты договора в проект карточки договора, поля заполняются следующим образом: 
 1) Тип договора (наиболее частыми примерами являются: Договор и Техническое задание на закупку товаров, работ и услуг); 1) Тип договора (наиболее частыми примерами являются: Договор и Техническое задание на закупку товаров, работ и услуг);
    
-2) Номер не прописывается, дата выставляется по умолчанию, или выбирается в соответствии с уже имеющимся договором; +{{ :lotusnotes:договоры4.png?nolink&400 |}} 
-  + 
 +2) Номер не прописывается, дата выставляется по умолчанию, или выбирается в соответствии с уже имеющимся договором 
 +{{ :lotusnotes:договоры5.png?nolink&400 |}}
 3) 1-я сторона выставляется по умолчанию; 3) 1-я сторона выставляется по умолчанию;
- + {{ :lotusnotes:договоры6.png?nolink&400 |}}
 4) Место регистрации выставляется по умолчанию; 4) Место регистрации выставляется по умолчанию;
- + {{ :lotusnotes:договоры7.png?nolink&400 |}}
 5) В дом. номер прописывается имеющийся номер договора, если он есть; 5) В дом. номер прописывается имеющийся номер договора, если он есть;
- + {{ :lotusnotes:договоры8.png?nolink&400 |}}
 6) 2-я сторона, указываем того, с кем заключаем договор, может быть, как юр. лицом, так и физ. лицом. 6) 2-я сторона, указываем того, с кем заключаем договор, может быть, как юр. лицом, так и физ. лицом.
- + {{ :lotusnotes:договоры9.png?nolink&400 |}}
 В окне «выбрать» можно выбрать уже имеющиеся лица или создать новое, если его нет в списке. В окне «выбрать» можно выбрать уже имеющиеся лица или создать новое, если его нет в списке.
 При типе договора «Техническое задание на закупку товаров, работ и услуг» 2-я сторона не заполняется. При типе договора «Техническое задание на закупку товаров, работ и услуг» 2-я сторона не заполняется.
 Поиск: Поиск:
- + {{ :lotusnotes:договоры10.png?nolink&400 |}}
 В данном окне можно ввести название организации и произвести поиск. В данном окне можно ввести название организации и произвести поиск.
- + {{ :lotusnotes:договоры11.png?nolink&400 |}}
 Новая:  Новая: 
- + {{ :lotusnotes:договоры12.png?nolink&400 |}}
 Обязательно заполнить поля с названием организации (полное название и краткое). Обязательно заполнить поля с названием организации (полное название и краткое).
- + {{ :lotusnotes:договоры13.png?nolink&400 |}}
 7) Тип отношений это кем нам является организация; 7) Тип отношений это кем нам является организация;
- + {{ :lotusnotes:договоры14.png?nolink&400 |}}
 8) Отметка об исполнении (необязательно для заполнения);  8) Отметка об исполнении (необязательно для заполнения); 
- + {{ :lotusnotes:договоры15.png?nolink&400 |}}
 9) Срок действия договора либо вводится «вручную», либо выбирается из классификатора; 9) Срок действия договора либо вводится «вручную», либо выбирается из классификатора;
- + {{ :lotusnotes:договоры16.png?nolink&400 |}}
 10) Заголовок (предмет договора), заносится вручную; 10) Заголовок (предмет договора), заносится вручную;
- + {{ :lotusnotes:договоры17.png?nolink&400 |}}
 11) Подготовили, выбирается из списка; 11) Подготовили, выбирается из списка;
- + {{ :lotusnotes:договоры18.png?nolink&400 |}}
 Подготовили, выбирается из списка; Подготовили, выбирается из списка;
- + {{ :lotusnotes:договоры19.png?nolink&400 |}}
 12) Плановая дата заключения, заполняется вручную или из списка; 12) Плановая дата заключения, заполняется вручную или из списка;
- + {{ :lotusnotes:договоры20.png?nolink&400 |}}
 13) Плановая дата завершения, заполняется вручную или из списка; 13) Плановая дата завершения, заполняется вручную или из списка;
- + {{ :lotusnotes:договоры21.png?nolink&400 |}}
 14) Дата начала работ/оказания услуг по договору. Вводится «вручную» либо с использованием календаря; 14) Дата начала работ/оказания услуг по договору. Вводится «вручную» либо с использованием календаря;
- + {{ :lotusnotes:договоры22.png?nolink&400 |}}
 15) Тематика договора, можно не заполнять; 15) Тематика договора, можно не заполнять;
- + {{ :lotusnotes:договоры23.png?nolink&400 |}}
 16) Ответственные за исполнение договора выбираются из БД «Сотрудники», указывается тот кто должен продлять договор, ему приходит оповещении на почту;  16) Ответственные за исполнение договора выбираются из БД «Сотрудники», указывается тот кто должен продлять договор, ему приходит оповещении на почту; 
- + {{ :lotusnotes:договоры24.png?nolink&400 |}}
 Формировать напоминание о дате завершения за <(прописывется количество дней)> дней, число пишется вручную, в случае указания исполнителю. Оно обозначает за сколько дней до окончания договора исполнителю прислать предупреждение о его завершении договора; Формировать напоминание о дате завершения за <(прописывется количество дней)> дней, число пишется вручную, в случае указания исполнителю. Оно обозначает за сколько дней до окончания договора исполнителю прислать предупреждение о его завершении договора;
- + {{ :lotusnotes:договоры25.png?nolink&400 |}}
 17) Подразделение-исполнитель, по договору выбираются из БД «Сотрудники»; 17) Подразделение-исполнитель, по договору выбираются из БД «Сотрудники»;
- + {{ :lotusnotes:договоры26.png?nolink&400 |}}
 18) Содержание, в него добавляется файл договора и заполнить бланк обоснования закупки. В случае договора — это обоснование закупки, договор, три коммерческих предложения (скриншотов, локального сметного расчета) на закупку товаров, работ, услуг источники информации о ценах товаров (выполнение работ, оказание услуг), которые могут быть целей определения начальной (максимальной) цены использованы для договора/контракта. В случае если контрагент является обладателем исключительных прав, к проекту договора/контракта прикладывается информационное письмо, подтверждающее их наличие. И в случае Технического задания на закупку товаров, работ и услуг — это подготовленный проект технического задания необходимо направить на согласование с приложением обоснования целесообразности и экономической эффективности проведения процедуры путем приложения не менее трех коммерческих предложений (скриншотов, локального сметного расчета) на закупку товаров, работ, услуг, источники информации о ценах товаров (выполнение работ, оказание услуг), которые могут быть использованы для целей определения начальной (максимальной) цены контракта.); 18) Содержание, в него добавляется файл договора и заполнить бланк обоснования закупки. В случае договора — это обоснование закупки, договор, три коммерческих предложения (скриншотов, локального сметного расчета) на закупку товаров, работ, услуг источники информации о ценах товаров (выполнение работ, оказание услуг), которые могут быть целей определения начальной (максимальной) цены использованы для договора/контракта. В случае если контрагент является обладателем исключительных прав, к проекту договора/контракта прикладывается информационное письмо, подтверждающее их наличие. И в случае Технического задания на закупку товаров, работ и услуг — это подготовленный проект технического задания необходимо направить на согласование с приложением обоснования целесообразности и экономической эффективности проведения процедуры путем приложения не менее трех коммерческих предложений (скриншотов, локального сметного расчета) на закупку товаров, работ, услуг, источники информации о ценах товаров (выполнение работ, оказание услуг), которые могут быть использованы для целей определения начальной (максимальной) цены контракта.);
-  + {{ :lotusnotes:договоры27.png?nolink&400 |}} 
-Вкладка «Стоимость»+**Вкладка «Стоимость»**
 1) Заполняем поля Стоимость и Предоплата. При типе договора «Техническое задание на закупку товаров, работ и услуг» вкладка не заполняется. 1) Заполняем поля Стоимость и Предоплата. При типе договора «Техническое задание на закупку товаров, работ и услуг» вкладка не заполняется.
- + {{ :lotusnotes:договоры28.png?nolink&400 |}}
  Сохраните документ с использованием кнопки  .  Сохраните документ с использованием кнопки  .
-2. СОЗДАНИЕ СОГЛАСОВАНИЯ ДОГОВОРА + 
-Для создания согласования договора:+**2. СОЗДАНИЕ СОГЛАСОВАНИЯ ДОГОВОРА** 
 +**Для создания согласования договора:**
  Переходим в Проекты;  Переходим в Проекты;
-  +{{ :lotusnotes:договоры29.png?nolink&400 |}}
  Ищем нужный нам договор и переходим в него;  Ищем нужный нам договор и переходим в него;
- +{{ :lotusnotes:договоры30.png?nolink&400 |}}
  В договоре нажимаем на Согласование;   В договоре нажимаем на Согласование; 
-  +{{ :lotusnotes:договоры31.png?nolink&400 |}} 
- +{{ :lotusnotes:договоры32.png?nolink&400 |}}
  В поле участники выбираем необходимых участников;  В поле участники выбираем необходимых участников;
- + {{ :lotusnotes:договоры33.png?nolink&400 |}}
 Для согласования выбираем согласовывающих сотрудников в соответствии с регламентом. Для согласования выбираем согласовывающих сотрудников в соответствии с регламентом.
- + {{ :lotusnotes:договоры34.png?nolink&400 |}}
  После выбора всех необходимых участников нажимаем «Начать процесс согласования».  После выбора всех необходимых участников нажимаем «Начать процесс согласования».
- + {{ :lotusnotes:договоры35.png?nolink&400 |}}
  После того, как все участники согласовали, преходим в результаты согласования:  После того, как все участники согласовали, преходим в результаты согласования:
- + {{ :lotusnotes:договоры36.png?nolink&400 |}}
  В результатах согласования нажимаем на кнопку «Печать на бланке» и распечатываем данную форму.  В результатах согласования нажимаем на кнопку «Печать на бланке» и распечатываем данную форму.
- +{{ :lotusnotes:договоры37.png?nolink&400 |}}
  Так же надо перейти по ссылке в резкльтат согласования начальника материального отдела Управления бухгалтерского учета.  Так же надо перейти по ссылке в резкльтат согласования начальника материального отдела Управления бухгалтерского учета.
- +{{ :lotusnotes:договоры38.png?nolink&400 |}}
 Распечатываем документ находящийся в прекрепленных файлах у начальника материального отдела Управления бухгалтерского учета. Распечатываем документ находящийся в прекрепленных файлах у начальника материального отдела Управления бухгалтерского учета.
- + {{ :lotusnotes:договоры39.png?nolink&400 |}} 
  Проверяем остальных согласовывающих на наличие прикрепленных файлов.  Проверяем остальных согласовывающих на наличие прикрепленных файлов.
 +
  После того как все согласовали договор нужно направить проект договора на регистрацию. Для этого необходимо:  После того как все согласовали договор нужно направить проект договора на регистрацию. Для этого необходимо:
 +
 1) Перейти в одно из представлений группы «Проекты-…», выбрать необходимый договор и открыть его в режиме редактирования  ; 1) Перейти в одно из представлений группы «Проекты-…», выбрать необходимый договор и открыть его в режиме редактирования  ;
 +
 2) Нажать на кнопку «На регистрацию». 2) Нажать на кнопку «На регистрацию».
- + {{ :lotusnotes:договоры40.png?nolink&400 |}}
  Договор и распечатанный лист согласования с вложениями передаем в УФЭО в бумажном виде.  Договор и распечатанный лист согласования с вложениями передаем в УФЭО в бумажном виде.
  После того как договор физически подписан или Техническое задание размещено на торговой площадке, он перейдет из проектов в «Активные».  После того как договор физически подписан или Техническое задание размещено на торговой площадке, он перейдет из проектов в «Активные».
- + {{ :lotusnotes:договоры41.png?nolink&400 |}}
 В случае договора это означает, что договор физически подписан и его можно забрать. В случае договора это означает, что договор физически подписан и его можно забрать.