Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- lotusnotes:4.руководство_пользователя_договоры_гпх [12.08.2021 08:38]
Test User ↷ Имя страницы lotusnotes:4.мобильное_рабочее_место_инструкция_по_работе изменено на lotusnotes:4.руководство_пользователя_договоры_гпх
+++ lotusnotes:4.руководство_пользователя_договоры_гпх [12.08.2021 09:02] (текущий)
Test User
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-[[https://drive.google.com/file/d/1yCS3lI8BIzLAb9rcDxB9a4amgJofz3vi/view]]
+**РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ДОГОВОРЫ ГПХ**
+**1. Создание проекта карточки договора**
+**Для создания проекта договора:**
+Откройте БД «Договоры» в Портале;
+ {{ :lotusnotes:гпх1.png?nolink&400 |}}
+Нажмите на кнопку «Новый договор» и в меню выберите «по шаблону»;
+ {{ :lotusnotes:гпх2.png?nolink&400 |}}
+Выберете необходимый вам тип договора;
+ {{ :lotusnotes:гпх3.png?nolink&400 |}}
+Внесите реквизиты договора в проект карточки договора, поля **«Заголовок», «Подразделение отв. за подготовку», «2-я сторона», «Плановая дата завершения», «Дата начала работ», «Ответственные за исполнение» - __являются обязательными для заполнения!__**
+ {{ :lotusnotes:гпх4.png?nolink&400 |}}
+-я сторона, указываем того, с кем заключаем договор физ. лицом.
+{{ :lotusnotes:гпх5.png?nolink&400 |}}
+В окне «выбрать» можно выбрать уже имеющиеся лица или создать новое, если его нет в списке.
+**Выбрать:**
+{{ :lotusnotes:гпх6.png?nolink&400 |}}
+В данном окне можно произвести поиск.{{ :lotusnotes:гпх7.png?nolink&400 |}}
+**Новое досье:**
+{{ :lotusnotes:гпх8.png?nolink&400 |}}
+Ознакомьтесь с полями и обязательно заполните их.
+{{ :lotusnotes:гпх9.png?nolink&400 |}}
+В поле «Содержание» находится файл с договором;
+{{ :lotusnotes:гпх10.png?nolink&400 |}}
+Перейдите в него двойным нажатием и обязательно через кнопку **«ИЗМЕНИТЬ»**;
+{{ :lotusnotes:гпх11.png?nolink&400 |}}
+Заполните Договор ГПХ и после сохраните его;
+{{ :lotusnotes:гпх12.png?nolink&400 |}}
+**2. СОЗДАНИЕ СОГЛАСОВАНИЯ ДОГОВОРА**
+**Для создания согласования договора:**
+Переходим в Проекты;
+{{ :lotusnotes:гпх13.png?nolink&400 |}}
+Ищем нужный нам договор и переходим в него, нажимаем согласование «По шаблону»;
+{{ :lotusnotes:гпх14.png?nolink&400 |}}
+В поле «Участники» у Договоров ГПХ вида __«Об оказании преподавательских услуг», «Об оказании услуг, связанных с организацией уч. процесса», «Об оказании преподавательских услуг представителями работодателей», «Об оказании услуг руководства (учебной, производственной) практикой студентов»__ - **необходимо добавить Декана факультета/ Заведующего кафедрой;**
+У Договоров ГПХ вида __«Об оказании услуг (выполнение работ) с физическими лицами»__ - **необходимо добавить Руководителя структурного подразделения** и Начальником управления безопасности и контроля (при согласовании договора свыше 70 000,00 рублей);
+Добавить можно через кнопку «Изменить»;
+{{ :lotusnotes:гпх15.png?nolink&400 |}}
+Далее начните процесс согласования.
+{{ :lotusnotes:гпх16.png?nolink&400 |}}
+После того, как все участники согласовали, необходимо распечатать документацию:
+{{ :lotusnotes:гпх17.png?nolink&400 |}}
+Открыть карточку договора, распечатать все вложенные файлы включая файл «Договор ГПХ». Затем распечатать лист согласования для этого нажать на кнопку «Печать» и выбрать «Печать всех листов согласования».
+{{ :lotusnotes:гпх18.png?nolink&400 |}}
+После того как появиться сообщение сочтёт сводный лист согласования готов. Открыть сформированный документ Word. Распечатать Сводный лист согласования
+Нажать на регистрацию. Для этого необходимо:
+)	Перейти в одно из представлений группы «Проекты-…», выбрать необходимый договор и открыть его в режиме редактирования
+)	Нажать на кнопку «На регистрацию».
+{{ :lotusnotes:гпх19.png?nolink&600 |}};
+**	Все распечатанные документы передайте в финансовый отдел.**