**РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ДОГОВОРЫ** 1. Создание проекта карточки договора Для создания проекта договора:  Откройте БД «Договоры» в Портале; {{ :lotusnotes:договоры1.png?nolink&400 |}}  Нажмите на кнопку «Новый договор» и в меню выберите «по шаблону»; {{ :lotusnotes:договоры2.png?nolink&400 |}} {{ :lotusnotes:договоры3.png?nolink&400 |}}  Внесите реквизиты договора в проект карточки договора, поля заполняются следующим образом: 1) Тип договора (наиболее частыми примерами являются: Договор и Техническое задание на закупку товаров, работ и услуг); {{ :lotusnotes:договоры4.png?nolink&400 |}} 2) Номер не прописывается, дата выставляется по умолчанию, или выбирается в соответствии с уже имеющимся договором {{ :lotusnotes:договоры5.png?nolink&400 |}} 3) 1-я сторона выставляется по умолчанию; {{ :lotusnotes:договоры6.png?nolink&400 |}} 4) Место регистрации выставляется по умолчанию; {{ :lotusnotes:договоры7.png?nolink&400 |}} 5) В дом. номер прописывается имеющийся номер договора, если он есть; {{ :lotusnotes:договоры8.png?nolink&400 |}} 6) 2-я сторона, указываем того, с кем заключаем договор, может быть, как юр. лицом, так и физ. лицом. {{ :lotusnotes:договоры9.png?nolink&400 |}} В окне «выбрать» можно выбрать уже имеющиеся лица или создать новое, если его нет в списке. При типе договора «Техническое задание на закупку товаров, работ и услуг» 2-я сторона не заполняется. Поиск: {{ :lotusnotes:договоры10.png?nolink&400 |}} В данном окне можно ввести название организации и произвести поиск. {{ :lotusnotes:договоры11.png?nolink&400 |}} Новая: {{ :lotusnotes:договоры12.png?nolink&400 |}} Обязательно заполнить поля с названием организации (полное название и краткое). {{ :lotusnotes:договоры13.png?nolink&400 |}} 7) Тип отношений это кем нам является организация; {{ :lotusnotes:договоры14.png?nolink&400 |}} 8) Отметка об исполнении (необязательно для заполнения); {{ :lotusnotes:договоры15.png?nolink&400 |}} 9) Срок действия договора либо вводится «вручную», либо выбирается из классификатора; {{ :lotusnotes:договоры16.png?nolink&400 |}} 10) Заголовок (предмет договора), заносится вручную; {{ :lotusnotes:договоры17.png?nolink&400 |}} 11) Подготовили, выбирается из списка; {{ :lotusnotes:договоры18.png?nolink&400 |}} Подготовили, выбирается из списка; {{ :lotusnotes:договоры19.png?nolink&400 |}} 12) Плановая дата заключения, заполняется вручную или из списка; {{ :lotusnotes:договоры20.png?nolink&400 |}} 13) Плановая дата завершения, заполняется вручную или из списка; {{ :lotusnotes:договоры21.png?nolink&400 |}} 14) Дата начала работ/оказания услуг по договору. Вводится «вручную» либо с использованием календаря; {{ :lotusnotes:договоры22.png?nolink&400 |}} 15) Тематика договора, можно не заполнять; {{ :lotusnotes:договоры23.png?nolink&400 |}} 16) Ответственные за исполнение договора выбираются из БД «Сотрудники», указывается тот кто должен продлять договор, ему приходит оповещении на почту; {{ :lotusnotes:договоры24.png?nolink&400 |}} Формировать напоминание о дате завершения за <(прописывется количество дней)> дней, число пишется вручную, в случае указания исполнителю. Оно обозначает за сколько дней до окончания договора исполнителю прислать предупреждение о его завершении договора; {{ :lotusnotes:договоры25.png?nolink&400 |}} 17) Подразделение-исполнитель, по договору выбираются из БД «Сотрудники»; {{ :lotusnotes:договоры26.png?nolink&400 |}} 18) Содержание, в него добавляется файл договора и заполнить бланк обоснования закупки. В случае договора — это обоснование закупки, договор, три коммерческих предложения (скриншотов, локального сметного расчета) на закупку товаров, работ, услуг источники информации о ценах товаров (выполнение работ, оказание услуг), которые могут быть целей определения начальной (максимальной) цены использованы для договора/контракта. В случае если контрагент является обладателем исключительных прав, к проекту договора/контракта прикладывается информационное письмо, подтверждающее их наличие. И в случае Технического задания на закупку товаров, работ и услуг — это подготовленный проект технического задания необходимо направить на согласование с приложением обоснования целесообразности и экономической эффективности проведения процедуры путем приложения не менее трех коммерческих предложений (скриншотов, локального сметного расчета) на закупку товаров, работ, услуг, источники информации о ценах товаров (выполнение работ, оказание услуг), которые могут быть использованы для целей определения начальной (максимальной) цены контракта.); {{ :lotusnotes:договоры27.png?nolink&400 |}} **Вкладка «Стоимость»** 1) Заполняем поля Стоимость и Предоплата. При типе договора «Техническое задание на закупку товаров, работ и услуг» вкладка не заполняется. {{ :lotusnotes:договоры28.png?nolink&400 |}}  Сохраните документ с использованием кнопки . **2. СОЗДАНИЕ СОГЛАСОВАНИЯ ДОГОВОРА** **Для создания согласования договора:**  Переходим в Проекты; {{ :lotusnotes:договоры29.png?nolink&400 |}}  Ищем нужный нам договор и переходим в него; {{ :lotusnotes:договоры30.png?nolink&400 |}}  В договоре нажимаем на Согласование; {{ :lotusnotes:договоры31.png?nolink&400 |}} {{ :lotusnotes:договоры32.png?nolink&400 |}}  В поле участники выбираем необходимых участников; {{ :lotusnotes:договоры33.png?nolink&400 |}} Для согласования выбираем согласовывающих сотрудников в соответствии с регламентом. {{ :lotusnotes:договоры34.png?nolink&400 |}}  После выбора всех необходимых участников нажимаем «Начать процесс согласования». {{ :lotusnotes:договоры35.png?nolink&400 |}}  После того, как все участники согласовали, преходим в результаты согласования: {{ :lotusnotes:договоры36.png?nolink&400 |}}  В результатах согласования нажимаем на кнопку «Печать на бланке» и распечатываем данную форму. {{ :lotusnotes:договоры37.png?nolink&400 |}}  Так же надо перейти по ссылке в резкльтат согласования начальника материального отдела Управления бухгалтерского учета. {{ :lotusnotes:договоры38.png?nolink&400 |}} Распечатываем документ находящийся в прекрепленных файлах у начальника материального отдела Управления бухгалтерского учета. {{ :lotusnotes:договоры39.png?nolink&400 |}}  Проверяем остальных согласовывающих на наличие прикрепленных файлов.  После того как все согласовали договор нужно направить проект договора на регистрацию. Для этого необходимо: 1) Перейти в одно из представлений группы «Проекты-…», выбрать необходимый договор и открыть его в режиме редактирования ; 2) Нажать на кнопку «На регистрацию». {{ :lotusnotes:договоры40.png?nolink&400 |}}  Договор и распечатанный лист согласования с вложениями передаем в УФЭО в бумажном виде.  После того как договор физически подписан или Техническое задание размещено на торговой площадке, он перейдет из проектов в «Активные». {{ :lotusnotes:договоры41.png?nolink&400 |}} В случае договора это означает, что договор физически подписан и его можно забрать.