**РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ДОГОВОРЫ ГПХ**

**1. Создание проекта карточки договора**

**Для создания проекта договора:**
Откройте БД «Договоры» в Портале;
 {{ :lotusnotes:гпх1.png?nolink&400 |}}
Нажмите на кнопку «Новый договор» и в меню выберите «по шаблону»;
 {{ :lotusnotes:гпх2.png?nolink&400 |}}
Выберете необходимый вам тип договора;
 {{ :lotusnotes:гпх3.png?nolink&400 |}}
Внесите реквизиты договора в проект карточки договора, поля **«Заголовок», «Подразделение отв. за подготовку», «2-я сторона», «Плановая дата завершения», «Дата начала работ», «Ответственные за исполнение» - __являются обязательными для заполнения!__**
 {{ :lotusnotes:гпх4.png?nolink&400 |}}

2-я сторона, указываем того, с кем заключаем договор физ. лицом.
{{ :lotusnotes:гпх5.png?nolink&400 |}}
В окне «выбрать» можно выбрать уже имеющиеся лица или создать новое, если его нет в списке.

**Выбрать:**
{{ :lotusnotes:гпх6.png?nolink&400 |}} 
В данном окне можно произвести поиск.{{ :lotusnotes:гпх7.png?nolink&400 |}}

**Новое досье:** 
{{ :lotusnotes:гпх8.png?nolink&400 |}}
Ознакомьтесь с полями и обязательно заполните их.
{{ :lotusnotes:гпх9.png?nolink&400 |}} 

В поле «Содержание» находится файл с договором;
{{ :lotusnotes:гпх10.png?nolink&400 |}} 
Перейдите в него двойным нажатием и обязательно через кнопку **«ИЗМЕНИТЬ»**;
{{ :lotusnotes:гпх11.png?nolink&400 |}} 
Заполните Договор ГПХ и после сохраните его;
{{ :lotusnotes:гпх12.png?nolink&400 |}} 

**2. СОЗДАНИЕ СОГЛАСОВАНИЯ ДОГОВОРА**
**Для создания согласования договора:**
Переходим в Проекты;
{{ :lotusnotes:гпх13.png?nolink&400 |}}  
Ищем нужный нам договор и переходим в него, нажимаем согласование «По шаблону»;
{{ :lotusnotes:гпх14.png?nolink&400 |}} 
В поле «Участники» у Договоров ГПХ вида __«Об оказании преподавательских услуг», «Об оказании услуг, связанных с организацией уч. процесса», «Об оказании преподавательских услуг представителями работодателей», «Об оказании услуг руководства (учебной, производственной) практикой студентов»__ - **необходимо добавить Декана факультета/ Заведующего кафедрой;**

У Договоров ГПХ вида __«Об оказании услуг (выполнение работ) с физическими лицами»__ - **необходимо добавить Руководителя структурного подразделения** и Начальником управления безопасности и контроля (при согласовании договора свыше 70 000,00 рублей);

Добавить можно через кнопку «Изменить»;
{{ :lotusnotes:гпх15.png?nolink&400 |}}
Далее начните процесс согласования.
{{ :lotusnotes:гпх16.png?nolink&400 |}}
После того, как все участники согласовали, необходимо распечатать документацию:
{{ :lotusnotes:гпх17.png?nolink&400 |}} 
Открыть карточку договора, распечатать все вложенные файлы включая файл «Договор ГПХ». Затем распечатать лист согласования для этого нажать на кнопку «Печать» и выбрать «Печать всех листов согласования».
{{ :lotusnotes:гпх18.png?nolink&400 |}} 

После того как появиться сообщение сочтёт сводный лист согласования готов. Открыть сформированный документ Word. Распечатать Сводный лист согласования


Нажать на регистрацию. Для этого необходимо:
1)	Перейти в одно из представлений группы «Проекты-…», выбрать необходимый договор и открыть его в режиме редактирования  
2)	Нажать на кнопку «На регистрацию».
{{ :lotusnotes:гпх19.png?nolink&600 |}}; 

**	Все распечатанные документы передайте в финансовый отдел.**