Инструкция пользования MS Teams

Авторизация

1. Перейдите по ссылке https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-teams/log-in и нажмите на кнопку «Войти». Авторизуйтесь при помощи своей корпоративной почты.

2. Далее будет предложено скачать приложение на ПК или использовать веб-версию, выбираем второе: Проведение конференции

Способ №1 Можно создать команды (например, групп студентов) и внутри команд создавать видео-собрания.

1. Перейдите на вкладку команды и нажмите «Создать команду»: Из предложенного списка типов команд выберите «Другой»:

2. Заполните поле название команды, описание (по желанию), конфиденциальность – открытая: После нажмите кнопку «Далее», затем кнопку «Пропустить». Конференция может быть запланированной или не запланированной. Запланированная конференция может быть повторяющейся. Даная функция может использоваться для проведения всех пар с данной группой по одной ссылке.

Незапланированные конференции Конференция, которую можно начать в данный момент времени.

1. Зайдите в созданную команду.

2. На верхней панели справа нажмите на галочку «Встреча» и выберите «Начать быстрое незапланированное собрание»:

3. Внесите название собрания, в расширенных настройках можно выбрать подходящий динамик, микрофон и камеру. После чего нажмите «Присоединиться сейчас»:

4. Далее откроется окно видеоконференции и появится окно, предлагающее пригласить других участников. Выберите «Копировать ссылку на собрание» и отправьте ее необходимым участникам конференции:

5. Участники, у которых есть аккаунт в Teams присоединяться к видеоконференции без дополнительного разрешения. Участники, не имеющие аккаунта в Teams отправят Вам запрос на разрешение входа. Для разрешения входа необходимо нажать на галочку рядом с ФИО участника:

Запланированные конференции Конференция, которую можно назначить на определенный момент времени.

1. Зайдите в созданную команду.

2. На верхней панели справа нажмите на галочку «Встреча» и выберите «Запланированное собрание»:

3. Внесите название собрания, поставьте дату собрания, выберите будет ли собрание повторяющимся, после чего нажмите «Отправить». Созданное собрание появится в команде.

4. Для того, чтобы отправить участникам ссылку на видеоконференцию заранее нажмите на созданное собрание и выберите на панели сверху «Копировать ссылку»: Во время начала конференции нажмите кнопку «Присоединится» для то, чтобы начать конференцию. Добавление участников конференции аналогично с незапланированной конференцией.

Способ №2 Перейдите на вкладку календарь на верхней панели справа можно создать незапланированные и запланированные собрания и конференции.

Незапланированные конференции

1. На верхней панели справа выберите «Начать быстрое незапланированное собрание» и внесите название конференции.

2. Нажмите «Получить ссылку, чтобы поделиться», чтобы отправить ее необходимым участникам конференции. Нажмите «Начать собрание».

3. В расширенных настройках можно выбрать подходящий динамик, микрофон и камеру. После чего нажмите «Присоединиться сейчас»:

4. В расширенных настройках можно выбрать подходящий динамик, микрофон и камеру. После чего нажмите «Присоединиться сейчас»:

5. Участники, у которых есть аккаунт в Teams присоединяться к видеоконференции без дополнительного разрешения. Участники, не имеющие аккаунта в Teams отправят Вам запрос на разрешение входа. Для разрешения входа необходимо нажать на галочку рядом с ФИО участника:

Запланированные конференции

1. На верхней панели справа выберите «Создать собрание» и внесите название конференции.

2. Внесите название собрания, поставьте дату собрания, выберите будет ли собрание повторяющимся, добавьте в поле участника свою корпоративную почту после чего нажмите «Сохранить». Созданное собрание появится в календаре.

3. Для того, чтобы отправить участникам ссылку на видеоконференцию заранее нажмите на созданное собрание, наведите мышкой на ссылку и скопируйте ссылку: Во время начала конференции нажмите кнопку «Присоединится» для то, чтобы начать конференцию. Добавление участников конференции аналогично с незапланированной конференцией.