Инструкция по работе с электронной аттестационной ведомостью
1 Отображение ведомости
После авторизации в личном кабинете ЭИОС на панели управления в сервисе “Учебный процесс” слева переходим в раздел “Результаты обучения” и далее по ссылке Ведомости.
Система выводит ведомости со всех факультетов, выписанные на Ваше имя.
Внимание: Если Вы являетесь сотрудником деканата, на данной странице активизируйте ссылку Только мои ведомости.
Индикатор, расположенный слева на панели управления, отображает цифрой общее количество всех неподписанных ведомостей (см. рис.1).
Рисунок 1 - Веб-страница управления электронными ведомостями преподавателем
Для внесения баллов в ведомость или ее печати перейдите на странице (см.рис.1) по ссылке Оценки. Для управления данными в ведомости служит голубая панель меню, расположенная в центре страницы ведомости (см. рис.2).
Обратите внимание! Если Вы обнаружили ошибку в “шапке” ведомости (см. рис.2), сообщите о данной ошибке в деканат. Вы не можете удалить ведомость. Ведомость может быть удалена только уполномоченным лицом деканата факультета.
Ведомость отображает весь списочный состав группы на момент ее создания, включая и тех студентов, которых деканат не допустил для сдачи зачета или экзамена.
Рисунок 2 - Форма отображения электронной ведомости по группе с учетом не допущенных деканатом студентов
2 Печать ведомости
Преподаватель в день проведения контрольного мероприятия или накануне самостоятельно распечатывает аттестационную ведомость по установленной форме. Чистый бланк ведомости с отображением не допущенных студентов выводится на печать.
Для вывода на печать кликните левой кнопкой мыши на соответствующий значок “принтер” на голубой панели (см., рис.2).
Обратите внимание! Если при выводе на печать ведомость выводится без рамок таблицы (по причине некорректного отображения браузера!), следует воспользоваться правой кнопкой мыши.
Кликните правой кнопкой мыши по иконке “принтер”, в диалоговом окне выберите вкладку Открыть ссылку в новой вкладке, и далее кликните вновь правой кнопкой мыши по вкладке Печать, см. рис.3.
Рисунок 3 - Печать ведомости
Обратите внимание! Ведомость следует печатать на одном листе с 2-х сторон. Ведомость может быть выведена на печать из системы до и/или после контрольного мероприятия (т.е. незаполненная и/или заполненная Вами).
Диспетчер факультета также имеет возможность вывести ведомость на печать до момента ее подписания. Преподаватель в день проведения контрольного мероприятия (зачета, курсовой работы, контрольной работы, реферата, эссе или экзамена) после проведения аттестационных мероприятий заполняет ведомость в бумажном и в электронном виде. Бумажный вариант заполненной аттестационной ведомости с электронной подписью преподавателя предоставляется на регистрацию и учет в деканат в день проведения зачета или экзамена, является основой для заполнения электронной ведомости и подлежит учету в номенклатуре дел деканата факультета. Преподаватель в день проведения контрольного мероприятия согласно результатам промежуточной аттестации, внесенным в бумажную аттестационную ведомость, заполняет электронную аттестационную ведомость с использованием сервиса ЭИОС с любого компьютера вуза, имеющего выход в сеть “Интернет” (см. далее, п. 1.2).
3 Управление оценками в ведомости
Чтобы проставить оценки в электронную аттестационную ведомость пройдите (см. рис.2) по ссылке Изменить оценки. Открывается окно (рис.4), в котором необходимо:
- проставить количество баллов, полученных обучающимся за семестр, согласно рейтинг-плану в соответствии с Положением о рейтинговой системе оценки качества подготовки студентов;
- проставить количество баллов, полученных обучающимся на контрольном мероприятии (например, на контрольной работе или на экзамене);
- поставить неявку обучающемуся, не явившемуся на аттестацию, для этого напротив ФИО студента выберите и укажите Не явился, а также указывается то количество баллов, которые он получил по текущему контролю (рис.4).
Рисунок 4 - Форма для заполнения аттестационной ведомости по группе
После введения информации проверьте данные и сохраните документ, для этого кликните по ссылке Сохранить. Кнопка Сохранить расположена внизу экрана под ведомостью.
Обратите внимание!
- При внесении данных все строки в ведомости должны быть заполнены.
- На этапе заполнения всегда можно удалить случайно введенное числовое значение балла клавишей Delete.
- Оценка (3, 4, 5) выводится в ведомости автоматически.
Примите к сведению, что:
- После нажатия кнопки Сохранить, заполненная ведомость поступила на контроль в деканат и ожидает подписи.
- Электронная аттестационная ведомость, заполненная преподавателем, должна быть подписана уполномоченным лицом деканата в день проведения контрольного мероприятия после получения ведомости в бумажном варианте.
- Пока ведомость не подписана в ЭИОС Вы имеете возможность внести изменения в ведомость. Все изменения по студенту сохраняются системой и отображаются по ссылке История оценки или знаком “часы” в ведомости. Система сохраняет последние изменения, которые также видит и уполномоченное лицо деканата, подписывая ведомость. Изменения должны быть внесены и в бумажный вариант ведомости.
- Как только электронная ведомость подписывается уполномоченным лицом деканата, с экрана на голубой панели управления пропадает функция Изменить оценки. Вы не сможете больше вносить изменения в ведомость.
- Сотрудник декана факультета имеет возможность отменить подпись ведомости для внесения каких-либо поправок.
- Для обучающихся, которые не аттестованы по дисциплине (практике), уполномоченное лицо деканата формирует электронные ведомости и/или аттестационные карточки или допуски для пересдачи, которые автоматически прикрепляются к первичной электронной аттестационной ведомости с пометкой “Не заполнен”.