Инструкция преподавателю по проведению экспертизы ЭУМК по элементу учебного плана ОПОП

1.Общие сведения

Раздел “Экспертизы” в веб-сервисе ЭИОС “Учебный процесс” предназначен для учета и хранения, контроля и анализа данных по результатам оценки электронных учебно-методических комплексов (далее - ЭУМК), разрабатываемых по всем элементам учебного плана в соответствии с требованиями ФГОС и Положения об ЭУМК, и размещенных на портале “Электронное сопровождение образовательных программ” в системе электронного обучения Moodle, режим доступа: https://edu.mininuniver.ru/.

Экспертизе подлежат ЭУМК, апробированные в учебном процессе минимум в одном семестре, разработанные с помощью программного инструментария LMS Moodle, полностью укомплектованные учебно-методическими и оценочными материалами

- с учетом требований ФГОС ВО и ФГОС СПО для обеспечения: * доступа пользователям ЭИОС Университета к рабочим программам дисциплин (модулей), программам практик и итоговой аттестации

• фиксации о ходе обучения обучающегося по освоению элемента учебного плана образовательной программы в электронном журнале ЭУМК;
• взаимодействия между всеми участниками образовательного процесса через активные элементы ЭУМК (форум, анкеты, опросы, лекция, семинары и др.);

- требований локальных нормативных документов Мининского университета на предмет соответствия требованиям Положений (https://mininuniver.ru/scientific/education/docs/ump)

• о рабочей программе
• об ЭУМК
• о фонде оценочных средств
• о рейтинговой системе оценивания результатов обучающихся. ЭУМК по конкретному элементу учебного плана подлежит экспертизе не чаще 1 раза в 3 года, которая проводится в I семестре до 1 февраля, во II семестре до 1 июля текущего учебного года.

Проведение экспертизы ЭУМК осуществляется преподавателем Мининского университета из личного кабинета ЭИОС через сервис “Учебный процесс” раздел “Экспертизы ЭУМК” (рис.1.).

Рисунок 1 - Веб-страница раздела Экспертизы в сервисе “Учебный процесс” ЭИОС для управления экспертизой ЭУМК Обратите внимание на вводимые понятия! Самоэкспертиза - это обязательная многократная процедура по оценке соответствия ЭУМК установленным требованиям, проводимая одним из авторов-разработчиков ЭУМК. Внутренняя экспертиза - это обязательная однократная процедура по оценке соответствия ЭУМК, проводимая в текущем периоде 3-мя экспертами (два эксперта с кафедры и один эксперт УМУ). Внешняя экспертиза - это добровольная однократная процедура по оценке соответствия ЭУМК, проводимая сторонними экспертами (например, сетевыми партнерами), для получения дополнительной независимой экспертной оценки.

Оценка соответствия ЭУМК проводится с использованием электронных форм №1 и №2 по установленным Положением об ЭУМК, количественным (максимум - 22 балла) и качественным критериям (максимум - 78 баллов. Наибольшая сумма баллов по экспертизе равна 100.

Результаты экспертизы доступны преподавателю из личного кабинета через сервис ЭИОС “Учебный процесс” в разделе “Экспертизы моих курсов” (см. рис.1.).

Результаты экспертизы также доступны эксперту из личного кабинета через сервис “Учебный процесс” в разделе “Мои экспертизы курсов” (см.рис.1.).

Все экспертизы кафедры доступны заведующему кафедрой по ссылке Экспертизы, где открыт поиск как по дате и преподавателю, так и по профилю подготовки (рис.2). С данной веб-страницы 2 представлена возможность вывести информацию на печать.

Рисунок 2 - Веб-страница поиска экспертиз кафедры

2. Порядок проведения экспертизы

1. Преподаватель самостоятельно принимает решение, по мере готовности ЭУМК, о проведении экспертизы своего ресурса.
2. Преподаватель (автор, составитель) проводит самоэкспертизу ЭУМК из личного кабинета. Результаты самоэкспертизы отображаются на странице модуля.
3. По результатам самоэкспертизы преподаватель самостоятельно принимает решение о проведении экспертизы кафедрой.
4. Все ресурсы и элементы ЭУМК, включая рабочую программу с приложениями, на момент экспертизы должны быть доступны экспертам!
5. Преподаватель (автор, составитель) выносит предложение на заседание кафедры о проведении экспертизы его ЭУМК и о назначении экспертов.
6. Экспертная комиссия состоит минимум из 3-х человек: заведующего кафедрой, одного преподавателя кафедры, назначенного заведующим кафедрой и сотрудника Учебно-методического управления университета.
7. Заведующий кафедрой обязан первично сам выступить в роли эксперта и провести экспертизу ЭУМК. Выявленные замечания должны быть своевременно доведены до преподавателя и устранены!
8. По результату лично проведенной экспертизы заведующий кафедрой назначает одного эксперта (преподавателя с кафедры) и самостоятельно устанавливает сроки проведения экспертизы и предоставления на кафедру результатов экспертизы кафедры в печатном варианте. Выявленные замечания сотрудником кафедры должны быть доведены экспертом до преподавателя!
9. Результаты оценки курса кафедры автоматически отображаются в сервисе ЭИОС.
10. Начальник отдела развития электронного обучения проводит входной контроль на предмет соответствия содержания ЭУМК обязательным требованиям, указанным в п.1 данной Инструкции, и допуска ЭУМК к экспертизе УМУ, о чем на странице сервиса свидетельствует запись “Допущен/Не допущен”, а также зачисляет эксперта УМУ на проверяемый ЭУМК в роли “Ассистента”.
11. Эксперт УМУ проводит экспертизу ЭУМК последним при наличии 2-х экспертиз кафедры с баллами не менее 55 при наличии статуса “Допущен”.
12. Все результаты экспертизы (распечатанные электронные формы №1 и №2) должны быть представлены заведующим кафедрой на заседании кафедры с последующей резолюцией в протоколе заседания кафедры:
13. - рекомендован к использованию в образовательном процессе, если средний балл экспертизы составляет не менее 55 баллов;
14. - рекомендован к доработке, если хотя бы один эксперт в ходе экспертизы поставил менее 55 баллов.
15. Рекомендуем распечатанные электронные формы №1 и №2 приложить к протоколу кафедры (данные отображаются в отчете кафедры за текущий период).
16. Для проведения экспертизы преподаватель (автор, составитель) самостоятельно зачисляет экспертов кафедры на свой ЭУМК в роли “Ассистента” и после ее проведения оперативно отчисляет с курса.
17. Для получения независимой оценки может быть проведена внешняя экспертиза с привлечением других кафедр вуза или сетевых партнеров.
18. Начальник отдела развития электронного обучения осуществляет выгрузку данных по всем экспертизам текущего периода в I семестре - 1 февраля, во II семестре - 1 июля (при условии, что нет баллов менее 55!) и предоставляет в электронном виде в Центр менеджмента качества.
19. Центр менеджмента качества осуществляет начисление баллов в рейтинге НПР (от 1 до 3) по средней экспертной оценке согласно следующим критериям:

• 1 балл по рейтингу соответствует 55 - 69 баллам по экспертизе,
• 2 балла - 70 - 85 баллов,
• 3 балла - 86 - 100 баллов.

3. Проведение самоэкспертизы

Проведение самоэкспертизы ЭУМК осуществляется преподавателем университета из личного кабинета (после авторизации) через сервис “Учебный процесс” модуль “Экспертизы ЭУМК” (рис.1.).

На странице Экспертиза ЭУМК правее слова Самоэкспертизы нажмите на “крестик” Добавить курс на экспертизу, рис.3-4.

Рисунок 3 - Веб-страница экспертизы из личного кабинета зав.кафедрой

Рисунок 4 - Веб-страница экспертизы из личного кабинета преподавателя

Открывается страница-форма для добавления информации, рис.5.

Рисунок 5 - Веб-страница экспертизы для сбора данных по ЭУМК в базу ЭИОС Уважаемый преподаватель! Напоминаем, что данные, введенные Вами в форму на этапе самоэкспертизы, автоматически генерируются в различные информационные ресурсы ЭИОС (например, в отчеты по УМД кафедры и факультета) и дальнейшей коррекции не подлежат!

Введите правильно информацию в электронную форму:

- дисциплина по ОПОП - указывается точное название дисциплины по учебному плану ОПОП.

• Допускается, что название ЭУМК может не совпадать с полным названием дисциплины, если ЭУМК разработан на несколько однородных дисциплин по разным ОПОП, преподаваемые в одном семестре.
• Если дисциплина читается в двух и более семестрах ( п.1.6 Положения об ЭУМК), при проведении самоэкспертизы необходимо указать в названии ее часть, например, Автомобиль. Часть 1, для удобства последующего поиска в базе дисциплин.
• Если дисциплина включена в разные ОПОП, имеет отличия по часам и ФПА, изучается в разных семестрах разрешается проводить самоэкспертизу по каждой дисциплине ОПОП в отдельности и в дальнейшем проводить экспертизу ЭУМК по каждой дисциплине в отдельности с указанием ссылки на один и тот же ЭУМК (или разные).

- авторы ЭУМК - указываются все разработчики данного ЭУМК (вводится одно ФИО, затем через ссылку Добавить вводится второе ФИО автора и т.д.);

- ссылка - указывается интернет-адрес ЭУМК в системе Moodle;

- направление подготовки - выбирается из выпадающего списка нужное направление подготовки и далее по ссылке Добавить (в системе направление подготовки автоматически закреплено за выпускающей кафедрой!). Если у Вас возникли проблемы с поиском направления подготовки, просим обратиться к администратору ;

- профиль подготовки - выбирается из выпадающего списка соответствующий профиль подготовки для данного направления подготовки (в системе профиль автоматически закреплен за направлением подготовки!);

- форма обучения - выбирается из выпадающего списка форма обучения и далее Добавить;

- семестр - выбирается из выпадающего списка номер семестра, в котором читается данная дисциплина на данном профиле подготовки при соответствующей указанной форме обучения.

- В случае, если один ЭУМК обслуживает несколько дисциплин разных профилей, которые изучаются в разных семестрах - экспертизе подлежит каждая дисциплина в отдельности и информация вводится по каждой дисциплине отдельно, но гиперссылка указывается на один ЭУМК (особенности хранения информации в базе данных!).;

- тип курса - закрытый (открытым считается курс, если для входа разрешен гостевой доступ).

Выберите и введите данные по курсу и семестру (в котором происходит обучение обучающихся!), рис. 6.

Сохраните введенную информацию по ссылке Создать экспертизу.

Система оповещает, что запись успешно создана. Это означает, что дисциплина добавлена в базу данных ЭИОС и ее название отображается в разделе Самоэкспертиза (см. рис. 7).

Рисунок 6 - Форма для заполнения

Рисунок 7 - Веб-страница с введенной информацией по дисциплине

С помощью иконки “карандаш” можно изменить информацию, введенную ранее (см. рис.5-6), кроме направления и профиля подготовки (рис.8). Внимание! Если Вы выбрали направление и/или профиль подготовки неправильно, сообщите сразу об этом администратору, т.к. проводить далее экспертизу с этой информацией не допускается. Только администратор портала может удалить информацию о курсе, первично введенную неверно.

Лист редактирования представлен на рисунке 8.

Рисунок 8 - Веб-страница для редактирования информации об ЭУМК

Сведения об авторах курса отображаются при переходе на знак “профиль”, см. рис.9.

Рисунок 9 - Веб-страница для отображения автора ЭУМК

Заполните последовательно Форму 1 и Форму 2.

Форма 1 предусматривает оценку качества ЭУМК по количественным показателям. Максимальное количество баллов по форме - 22 балла (изм. от 31.03.2016 г. в Положение об ЭУМК). При заполнении формы “галочка” ставится при наличии этого элемента в ЭУМК.

Форма 2 предусматривает оценку качества ЭУМК по качественным показателям. Максимальное количество баллов по форме - 78 баллов. Сравнительная критическая оценка проводится по всему курсу в целом. Результаты самооценки курса в баллах всегда отображаются на странице и доступны для редактирования, рис.9.

4. Проведение внутренней/внешней экспертизы

После проведения самооценки ЭУМК преподаватель выносит предложение на заседание кафедры о проведении внутренней экспертизы его ЭУМК. Преподаватель самостоятельно зачисляет на свой электронный курс назначенных экспертов от кафедры в роли “Ассистента”. После окончания экспертизы - отчисляет со своего курса.

Если Вы назначены экспертом для проведения экспертизы, перейдите (см. рис.1) правее текста Мои экспертизы курсов и нажмите на “крестик” - Провести экспертизу. Открывается веб-страница для поиска дисциплины, рис.10.

Рисунок 10 - Веб-страница для поиска дисциплины по преподавателю

Введите ФИО преподавателя - автора курса и нажмите ПОИСК. Система выдает весь полный список дисциплин, заявленных преподавателем на экспертизу. Выберите из списка нужную дисциплину, как правило, последняя дисциплина, заявленная на экспертизу в текущем периоде, отображается в выпадающем списке внизу. Дисциплина не отображается в поиске - это значит, что автором ранее не была проведена самоэкспертиза. Экспертизу кафедры провести нельзя!

После выбора информации, см. рис.10, кликните по ссылке Создать экспертизу. Заполните последовательно и адекватно Форму 1 и Форму 2. Внимание! При проведении оценки соответствия ЭУМК убедительно просим экспертов кафедры обращать внимание на:

1. полное соответствие названия ЭУМК названию дисциплины по учебному плану и рабочей программе (пример несоответствия: ЭУМК называется “Трудовое право”, а в учебном плане ОПОП стоит дисциплина “Основы трудового права”);
2. полное соответствие количества часов, отведенных на аудиторную (лекций и практических занятий) и самостоятельную работу, названий разделов, тем и работ, указанных в рабочей программе и в ЭУМК (пример несоответствия: в рабочей программе заявлены одни виды (например, ПЗ), часы и названия практических занятий, а в содержании ЭУМК представлены иные (например, ЛР), где кол-во часов расходится с плановым значением рабочей программы);
3. соответствие ФПА, указанной в рабочей программе и в аннотации ЭУМК (пример несоответствия: в рабочей программе заявлена ФПА без оценки, а в ЭУМК представлены материалы для проведения экзамена);
4. соответствие рейтинг-плана Положению о рейтинговой системе (пример несоответствия: 1) структура рейтинг-плана, представленная в ЭУМК, отличная от заданной формы Положения; 2) в рейтинг-плане ЭУМК указанные значения (учебный год, семестр, ЗЕ, ФПА ) не соответствуют данным учебного плана ОПОП;
5. полное соответствие оценочных материалов ЭУМК, включенных в рейтинг-план и в ФОС по данной дисциплине, отображаемых в электронном журнале курса по 100-балльной шкале!!!;
6. формулировку аннотации ЭУМК: правильное указание в ней шифра и названия направления и профиля(ей) подготовки, модуля ОПОП, формы обучения, количества часов, ФПА и других особенностей и условий обучения;
7. качество оформления (гиперссылки, авторское право) учебно-методического сопровождения дисциплины в целом;
8. достижение образовательных результатов и формируемых компетенций.

Результаты экспертизы находятся в категории Неопубликованные экспертизы.

Результаты экспертизы необходимо опубликовать, кликните справа на иконку “замок”. Появится окно для заключения, в которое следует внести все замечания и рекомендации автору курса.

Результаты экспертизы переходят в категорию Опубликованные экспертизы.

5 Печать результатов экспертизы

Результаты экспертизы доступны для печати только эксперту!

Для вывода на печать кликните левой кнопкой мыши на соответствующий значок “принтер”. Если при клике результаты экспертизы выводятся без рамок таблицы (по причине некорректного отображения браузера!), следует воспользоваться правой кнопкой мыши.

Кликните правой кнопкой мыши по иконке “принтер”, в диалоговом окне выберите вкладку Открыть ссылку в новой вкладке, см. рис.11.

Рисунок 11 - Веб-страница для вывода на печать результатов экспертизы

Далее, со страницы данных экспертизы, см. рис.12, кликните вновь правой кнопкой мыши по вкладке Печать.

Рисунок 12 - Печать результатов экспертизы

Распечатайте результаты экспертизы и предоставьте их зав.кафедрой.

Результаты экспертизы из личного кабинета доступны для просмотра преподавателю-автору ЭУМК, эксперту и зав. кафедрой, сотрудникам Учебно-методического управления.