Это старая версия документа!
Инструкция модератору портфолио обучающегося
1 Основные понятия
Сервис “Портфолио” предназначен для управления и формирования портфолио обучающихся Мининского университета всех уровней и форм обучения, представляет собой самостоятельный сервис, разработанный на базе данных ЭИОС, доступ к которому осуществляется по сети “Интернет” через Личный кабинет ЭИОС Мининского университета.
Модерация - это процесс контроля, связанный с рассмотрением, одобрением/запретом материалов и информации, размещенных обучающимся в соответствующем пункте раздела портфолио.
Модератор - научно-педагогический работник и/или сотрудник Мининского университета, наделенный правами модерации портфолио обучающихся согласно локальным актам Мининского университета.
Доступ для модерации - право на выполнение работ по модерации портфолио обучающихся, предоставленное должностными и/или функциональными обязанностями согласно локальным актам и исполненное администратором отдела развития электронного обучения.
2 Навигация модерации портфолио обучающегося
Вход для модерации портфолио обучающихся осуществляется через Личный кабинет ЭИОС Мининского университета через сервис “Портфолио” или по ссылке: https://ya.mininuniver.ru/portfolio.
В сервисе “Портфолио” панель навигации для выполнения модерации портфолио обучающегося находится в левой части экрана - это раздел Модерация (см. рис.1).
Рисунок 1 - Панель навигации для модерации портфолио обучающегося
Для начала модерации портфолио следует перейти в раздел Модерация. Правила и порядок модерации изложены в п.4. настоящей Инструкции.
У модератора имеется возможность создания личного портфолио, если он является обучающимся Мининского университета или в целях самообразования. Правила создания личного портфолио изложены в п.3 настоящей Инструкции.
3 Создание и наполнение модератором собственного портфолио
Для создания личного портфолио модератору достаточно нажать на кнопку “Создать портфолио”, см. рис.1. В навигации сервиса слева появятся основные разделы портфолио (рис.2), а кнопка “Создать портфолио” исчезнет.
Рисунок 2 - Структура портфолио
Рекомендуем внимательно изучить разделы портфолио и их пункты, прежде чем приступать к сбору материалов и подготовке информации.
Наполнение портфолио осуществляется по разделам, см. рис.2, и пунктам в любой последовательности и в любое время с периодической отправкой портфолио на модерацию.
Для наполнения портфолио материалами и информацией выберите нужный пункт раздела и кликните по ссылке Добавить. После добавления всех материалов перейдите во вкладку управления Управление портфолио и кликните по ссылке Отправить на модерацию. Эти действия следует проводить периодически, по мере обновления ваших личных достижений.
Рисунок 3 - Кнопка для отправления материалов на модерацию
В разделе Управление портфолио имеется возможность регулировать настройками приватности, рис.4.
Рисунок 4 - Настройки приватности
Данные настройки выполняются пользователем самостоятельно и могут изменяться по необходимости. Эти данные указывает пользователь в настройках своего профиля в Личном кабинете ЭИОС, а в портфолио они просто выводятся.
Внимание! Пользователь имеет право скрыть трансляцию своего портфолио в сети Интернет. Если портфолио скрыто пользователем, оно недоступно по поиску на странице https://ya.mininuniver.ru/portfolio?employer=1.
Внимание! На время отправки обучающимся своего портфолио на модерацию, блокируются все его возможности (добавлять, удалять, редактировать записи) работы с материалами портфолио.
Поэтому, модерацию портфолио в группе следует выполнять системно и оперативно, иначе, обучающийся просто проигнорирует функцией Отправить на модерацию, и модератору придется просматривать все портфолио подряд.
4 Общие инструменты модерации портфолио
Все инструменты модерации находятся в разделе “Модерация” и представлены как:
А) Панель статистики содержит вкладки: «Все портфолио», «Измененные», «Заблокированные» с индикацией. Система автоматически собирает данные по всему сервису и позволяет модератору сортировать записи в соответствии с названиями.
Рисунок 5 - Панель статистики портфолио
Например, для того чтобы посмотреть кто из обучающихся отправил материалы на модерацию, нужно кликнуть по ссылке Измененные. Система отображает весь список обучающихся, которые отправили материалы на модерацию.
Б) Таблица модерации портфолио содержит: ФИО обучающегося, группу и элементы управления.
Рисунок 6 - Таблица данных для модерации портфолио
Рисунок 7 - Кнопки управления для модерации портфолио
В) Закладки Поиск по группе и Поиск по пользователю служат для вывода информации в форме таблицы.
Для поиска записей по группе введите первые две буквы шифра группы, а далее выберите из предложенного списка шифр нужной группы. Нажмите кнопку “Поиск”, рис.8.
Рисунок 8 - Поиск группы для модерации портфолио
Система выполняет поиск записей по группе и выводит на экран весь списочный состав группы, рис.9.
Рисунок 9 - Отображение данных по группе для модерации портфолио
5 Модерация записей в портфолио обучающегося
Сервис позволяет модератору выполнить модерацию материалов как отправленных пользователем на модерацию, система их обозначает знаком 
, так и материалов, которые пользователь не отправил на модерацию, система их не выделяет, кликаем по иконке “карандаш” 
.
Для модерации материалов портфолио кликните по соответствующему значку , указанному на рис. 6, или кликните на “карандаш” , см.рис.6-9.
Каким бы Вы способом не открыли материалы, открывается страница с данными, рис.10., по каждому разделу портфолио.
Рисунок 10 - Данные, отправленные пользователем на модерацию
Для проверки записей достаточно навести курсор на пункт Новых записей и кликнуть по индикатору или кликнуть на стрелку, расположенную справа от записей.
Система отправляет модератора в соответствующий раздел портфолио, где также по пунктам представлены данные о количестве новых записей.
Рисунок 11 - Данные, отправленные пользователем на модерацию по разделу
Для просмотра материалов кликните на соответствующий пункт раздела, в котором отображается наличие новых записей. Система в этом же окне показывает содержание и форму этих материалов, а также блок управления, рис.12.
Рисунок 12 - Управление данными в ходе модерации
Статус Новая запись подтверждает, что новые материалы добавлены в портфолио. После просмотра новых материалов модератор принимает решение: утвердить или отклонить. Если запись соответствует правилам, для принятия изменения нужно кликнуть по зеленому значку. В этом случае статус документа стал Принято как показано на рисунке 11. Модератор должен вернуться назад, рис.10 и обязательно кликнуть по кнопке Завершить модерацию.
Помним, что обучающийся не может работать с портфолио!
Как только вы кликните по кнопке Завершить модерацию, система оповестит об успешном завершении модерации, а обучающийся получает возможность добавлять новые материалы в портфолио.
Для отклонения записи, см. рис.1 2, необходимо нажать красную кнопку “Отклонить изменения” и написать причину отклонения записи в разворачивающемся окне. В итоге, это выглядит так, см. рис.13.
Рисунок 13 - Запись в портфолио отклонена модератором
Запись, не прошедшая модерацию, не попадает в портфолио!
Внимание! После проверки всех новых записей, нужно нажать кнопку “Завершить модерацию”, см. рис.10.
6 Блокировка портфолио
Модератор имеет право заблокировать портфолио обучающегося для трансляции в сети Интернет, в котором размещена не соответствующая информация. Для этого воспользуйтесь кнопкой блокировки, как показано на рис.7.
Заблокированное портфолио не выводится по поиску как по направлению и профилю подготовки, так и по ФИО обучающегося на странице https://ya.mininuniver.ru/portfolio?employer=1.