Это старая версия документа!
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ДОГОВОРЫ 1. Создание проекта карточки договора Для создания проекта договора: Откройте БД «Договоры» в Портале;
Нажмите на кнопку «Новый договор» и в меню выберите «по шаблону»;
Внесите реквизиты договора в проект карточки договора, поля заполняются следующим образом: 1) Тип договора (наиболее частыми примерами являются: Договор и Техническое задание на закупку товаров, работ и услуг);
2) Номер не прописывается, дата выставляется по умолчанию, или выбирается в соответствии с уже имеющимся договором;
3) 1-я сторона выставляется по умолчанию;
4) Место регистрации выставляется по умолчанию;
5) В дом. номер прописывается имеющийся номер договора, если он есть;
6) 2-я сторона, указываем того, с кем заключаем договор, может быть, как юр. лицом, так и физ. лицом.
В окне «выбрать» можно выбрать уже имеющиеся лица или создать новое, если его нет в списке. При типе договора «Техническое задание на закупку товаров, работ и услуг» 2-я сторона не заполняется. Поиск:
В данном окне можно ввести название организации и произвести поиск.
Новая:
Обязательно заполнить поля с названием организации (полное название и краткое).
7) Тип отношений это кем нам является организация;
8) Отметка об исполнении (необязательно для заполнения);
9) Срок действия договора либо вводится «вручную», либо выбирается из классификатора;
10) Заголовок (предмет договора), заносится вручную;
11) Подготовили, выбирается из списка;
Подготовили, выбирается из списка;
12) Плановая дата заключения, заполняется вручную или из списка;
13) Плановая дата завершения, заполняется вручную или из списка;
14) Дата начала работ/оказания услуг по договору. Вводится «вручную» либо с использованием календаря;
15) Тематика договора, можно не заполнять;
16) Ответственные за исполнение договора выбираются из БД «Сотрудники», указывается тот кто должен продлять договор, ему приходит оповещении на почту;
Формировать напоминание о дате завершения за <(прописывется количество дней)> дней, число пишется вручную, в случае указания исполнителю. Оно обозначает за сколько дней до окончания договора исполнителю прислать предупреждение о его завершении договора;
17) Подразделение-исполнитель, по договору выбираются из БД «Сотрудники»;
18) Содержание, в него добавляется файл договора и заполнить бланк обоснования закупки. В случае договора — это обоснование закупки, договор, три коммерческих предложения (скриншотов, локального сметного расчета) на закупку товаров, работ, услуг источники информации о ценах товаров (выполнение работ, оказание услуг), которые могут быть целей определения начальной (максимальной) цены использованы для договора/контракта. В случае если контрагент является обладателем исключительных прав, к проекту договора/контракта прикладывается информационное письмо, подтверждающее их наличие. И в случае Технического задания на закупку товаров, работ и услуг — это подготовленный проект технического задания необходимо направить на согласование с приложением обоснования целесообразности и экономической эффективности проведения процедуры путем приложения не менее трех коммерческих предложений (скриншотов, локального сметного расчета) на закупку товаров, работ, услуг, источники информации о ценах товаров (выполнение работ, оказание услуг), которые могут быть использованы для целей определения начальной (максимальной) цены контракта.);
Вкладка «Стоимость» 1) Заполняем поля Стоимость и Предоплата. При типе договора «Техническое задание на закупку товаров, работ и услуг» вкладка не заполняется.
Сохраните документ с использованием кнопки . 2. СОЗДАНИЕ СОГЛАСОВАНИЯ ДОГОВОРА Для создания согласования договора: Переходим в Проекты;
Ищем нужный нам договор и переходим в него;
В договоре нажимаем на Согласование;
В поле участники выбираем необходимых участников;
Для согласования выбираем согласовывающих сотрудников в соответствии с регламентом.
После выбора всех необходимых участников нажимаем «Начать процесс согласования».
После того, как все участники согласовали, преходим в результаты согласования:
В результатах согласования нажимаем на кнопку «Печать на бланке» и распечатываем данную форму.
Так же надо перейти по ссылке в резкльтат согласования начальника материального отдела Управления бухгалтерского учета.
Распечатываем документ находящийся в прекрепленных файлах у начальника материального отдела Управления бухгалтерского учета.
Проверяем остальных согласовывающих на наличие прикрепленных файлов. После того как все согласовали договор нужно направить проект договора на регистрацию. Для этого необходимо: 1) Перейти в одно из представлений группы «Проекты-…», выбрать необходимый договор и открыть его в режиме редактирования ; 2) Нажать на кнопку «На регистрацию».
Договор и распечатанный лист согласования с вложениями передаем в УФЭО в бумажном виде. После того как договор физически подписан или Техническое задание размещено на торговой площадке, он перейдет из проектов в «Активные».
В случае договора это означает, что договор физически подписан и его можно забрать.